Vexin – Val-d’Oise (95)
Assistante administrative TPE Vexin (95)
Vous faites votre métier.
La paperasse, c’est mon travail.
J’accompagne les TPE, artisans et indépendants du Vexin pour simplifier leur gestion administrative, structurer leur organisation et développer leur présence digitale. Sans charges, sans engagement.
3-8h
gagnées / semaine
40€
/ heure, sans TVA
48h
réponse garantie
20km
autour de Magny
Vous reconnaissez-vous ?
Ces situations vous parlent peut-être trop bien…
« Je finis mes journées épuisé et ma paperasse s’empile depuis des semaines. »
Je prends en charge vos emails, votre courrier et tout votre classement administratif.
« J’ai des factures impayées que je n’ai pas encore eu le temps de relancer. »
Je gère vos relances clients systématiquement. Plus rien ne passe à la trappe.
« Mon comptable me réclame des documents que je ne retrouve plus. »
Je prépare vos éléments comptables proprement, à chaque clôture.
« Je ne sais pas vraiment où j’en suis avec ma trésorerie ce mois-ci. »
Je crée un tableau de suivi simple et lisible, mis à jour régulièrement.
« J’utilise encore des fichiers bricolés qui prennent plus de temps qu’ils n’en font gagner. »
Je mets en place les bons outils, adaptés à votre activité et votre niveau.
« Tout est dans ma tête. Si je suis absent une semaine, c’est la catastrophe. »
Je formalise vos méthodes et procédures pour que votre organisation tienne sans vous.
Vous vous retrouvez dans au moins une de ces situations ? Un diagnostic de 30 min suffit pour changer ça →
01
Gestion administrative
Libérez-vous du quotidien administratif
« Je passe mes soirées sur mes factures. Je cours après mes clients qui ne paient pas. Mon classement est un désastre. »
Je prends en charge l’ensemble de votre gestion administrative : Emails, courrier, classement, facturation, relances, préparation comptable. Vous retrouvez du temps et de la clarté.
3 à 8h gagnées par semaine
Du temps retrouvé pour votre cœur de métier.
Impayés maîtrisés
Relances systématiques, rien ne passe à la trappe.
Comptable serein
Tout prêt et classé à chaque clôture.
Zéro retard
Échéances suivies, démarches traitées dans les temps.
Administration courante
« Je croule sous les emails et le courrier s’entasse. »
- Emails (tri, classement, réponses simples)
- Courrier (réception, numérisation, classement)
- Classement papier et numérique structuré
- Dossiers clients et fournisseurs
- Rédaction de documents administratifs
- Démarches et formalités
- Prise de RDV et gestion d’agenda
- Renégociation contrats fournisseurs
Facturation & suivi clients
« J’ai des impayés depuis 3 mois, je n’ose pas relancer. »
- Rédaction de devis et de factures
- Mise en place d’un outil de facturation adapté
- Suivi des règlements clients
- Relances d’impayés
- Mise à jour du fichier client
- Suivi des échéances
- Tableau simple de trésorerie
Préparation comptable
« Mon comptable me réclame des trucs que je retrouve plus. »
- Collecte et classement des pièces
- Vérification des pièces manquantes
- Gestion des notes de frais
- Suivi factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire (préparation)
- Archivage numérique conforme
- Préparation pour l’expert-comptable
02
Pack Organisation
Organisé une fois, efficace pour toujours.
« Tout est dans ma tête. Mes méthodes ont évolué n’importe comment. Si je suis absent une semaine, c’est la catastrophe. »
Je mets à plat votre organisation, crée des procédures claires et des outils de suivi adaptés. Ce qui prend 2h aujourd’hui prendra 20 minutes demain.
Tout sort de votre tête
Procédures écrites, méthodes formalisées.
Organisation durable
Pas juste un tri de printemps, une vraie structure.
Tableaux de bord lisibles
Vous pilotez votre activité en un coup d’œil.
Organisation & structuration
« Je sais que c’est le bazar, mais je ne sais pas par où commencer. »
- Remise en ordre des dossiers existants
- Organisation classement papier et numérique
- Structuration de l’espace de travail
- Mise à plat des méthodes de fonctionnement
Process & méthodes
« Je refais la même chose de 10 façons différentes selon les jours. »
- Création de procédures simples et durables
- Modes opératoires personnalisés
- Documents types et formulaires
- Standardisation des pratiques
Outils de suivi
« J’ai des fichiers Excel partout et je ne sais plus lequel est à jour. »
- Tableaux de suivi sur mesure
- Tableaux de bord simples et lisibles
- Fiabilisation des bases de données
03
Pack DIGITAL
Le digital, sans la complexité.
« Je sais que des outils existent pour m’aider mais je ne sais pas lesquels choisir. Et je n’ai pas le temps d’apprendre. »
Je sélectionne, installe et configure uniquement les outils vraiment utiles. Pas de gadget, pas de complexité inutile, juste ce qui vous fait réellement gagner du temps.
Tâches répétitives automatisées
Ce qui prenait 1h devient instantané.
Présence en ligne soignée
Vos clients vous trouvent et vous font confiance.
IA uniquement si pertinent
Seulement ce qui a un vrai impact sur votre activité.
Organisation numérique
« Mes fichiers sont partout, dans 4 endroits différents. »
- Organisation emails, Drive, documents partagés
- Structuration des dossiers numériques
- Bonnes pratiques digitales
- Mise en place logiciels (compta, CRM, gestion)
Outils & automatisation
« Je passe des heures sur des tâches que je pourrais automatiser. »
- Automatisations Google Workspace
- Création d’outils métier sur mesure
- Fichiers automatisés (suivi, calculs)
- Simplification des tâches répétitives
- Introduction d’outils IA si pertinent
Web & visibilité
« Mon site est vieux. Je ne suis pas sur Google Maps. »
- Mise à jour de site internet
- Création ou refonte de pages vitrines
- Supports de communication (logo, flyers)
- Optimisation LinkedIn et Google Business
À qui je m’adresse
Vous vous reconnaissez ?
Chaque métier a ses spécificités. J’adapte mon accompagnement à votre secteur et à votre façon de travailler.
Artisan du bâtiment
« Je cours de chantier en chantier, la paperasse s’accumule le soir. »
✓ Devis, factures et relances gérés
Commerçant / TPE
« Je gère tout seul, il me manque quelqu’un de confiance pour l’admin. »
✓ Un bras droit administratif
Profession libérale
« Mon temps est trop précieux pour le perdre sur l’administratif. »
✓ Externalisation clé en main
Pourquoi m’choisir
Pas d’embauche. Pas de charges. Juste de l’efficacité.
Contrairement à un salarié, une assistante indépendante est disponible uniquement lorsque vous en avez besoin. Elle est opérationnelle dès le premier jour, sans période d’essai.
Opérationnelle immédiatement
Je m’adapte à vos outils et à votre façon de travailler. Dès le premier jour.
Zéro charge salariale
Vous payez uniquement les heures réellement travaillées. Devis avant chaque intervention.
Proximité Vexin
Sur site dans un rayon de 20 km autour de Magny-en-Vexin, ou à distance partout en France.
Évolutif & flexible
De quelques heures par mois à un suivi hebdomadaire, selon vos besoins.
Comment ça marche ?
Simple, clair, efficace
1
Diagnostic gratuit
30 minutes pour analyser votre situation et identifier les priorités. Sans engagement.
2
Devis clair
Un plan d’action et un devis précis avant de démarrer. Pas de surprise.
3
Mise en place
J’organise, structure et simplifie. Vous validez, je délivre.
4
Temps libéré
Vous gagnez 3 à 8h par semaine et retrouvez de la sérénité.
Tarifs
Transparents et adaptés aux TPE
Des tarifs pensés pour les professionnels, indépendants et TPE du Vexin (Val-d’Oise).
Avant toute intervention, un devis clair et transparent vous est proposé.
Pour simplifier la gestion administrative de votre entreprise, des forfaits d’accompagnement réguliers peuvent être mis en place.
À partir de
40
€ / heure
Franchise de TVA — TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Diagnostic initial offert
Devis transmis avant chaque intervention
Forfaits disponibles pour suivi régulier
Sur site (20 km) ou à distance
Ponctuel
À la demande
Une mission précise, un devis précis. Idéal pour démarrer ou une remise en ordre ponctuelle.
Suivi mensuel
Recommandé
Un nombre d’heures fixé chaque mois. Idéal pour la gestion administrative courante (facturation, relances, classement).
Pack sur mesure
Sur devis
Pour les missions d’organisation ou digitales avec un périmètre défini. Résultat garanti, budget maîtrisé.
Passons à l’action
30 minutes pour
tout changer.
Un diagnostic gratuit pour analyser votre situation et définir ce qui vous ferait vraiment gagner du temps.
Sans engagement, sans jargon.
✓ Réponse sous 48h
✓ Sans engagement
✓ 100% gratuit